Datenschutz

 

Wir freuen uns, dass Sie uns besuchen. Der Schutz und die Sicherheit Ihrer persönlichen Informationen sind für uns sehr wichtig. Wir möchten Sie daher an dieser Stelle darüber informieren, welche Ihrer personenbezogenen Daten wir bei welchen Gelegenheiten erfassen und für welche Zwecke diese verwendet werden.

 

Wer ist verantwortlich und wie erreichen Sie uns?
Verantwortlicher

für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Sinne der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)

bizcon AG
Nymphenburger Straße 20a
80335 München

Tel.: +49 89 7673 69 60
E-Mail: bizdatenschutz@bizcon.de

Kontaktdaten unseres Datenschutzbeauftragten

Werner Hülsmann
E-Mail: bizcon.de@extdsb.org
Tel.: +49 89 5130 569 7

Worum geht es?

Diese Datenschutzerklärung erfüllt die gesetzlichen Anforderungen an die Transparenz bei der Verarbeitung personenbezogener Daten. Dies sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Hierzu gehören beispielsweise Informationen wie Ihr Name, Ihr Alter, Ihre Anschrift, Ihre Telefonnummer, Ihr Geburtsdatum, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre IP-Adresse oder das Nutzerverhalten beim Besuch einer Website. Informationen, bei denen wir nicht (oder nur mit einem unverhältnismäßigen Aufwand) in der Lage sind, einen Bezug zu Ihrer Person herzustellen, z. B. durch Anonymisierung, sind keine personenbezogenen Daten. Die Verarbeitung von personenbezogenen Daten (beispielsweise das Erheben, das Abfragen, die Verwendung, die Speicherung oder die Übermittlung) bedarf immer einer gesetzlichen Grundlage und eines definierten Zwecks.

Gespeicherte personenbezogene Daten werden gelöscht, sobald der Zweck der Verarbeitung erreicht wurde und es keine rechtmäßigen Gründe für eine weitere Aufbewahrung der Daten gibt. Wir informieren Sie in den einzelnen Verarbeitungsvorgängen über die konkreten Speicherfristen bzw. Kriterien für die Speicherung. Unabhängig davon speichern wir Ihre personenbezogenen in Einzelfällen zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen und bei Vorliegen gesetzlicher Aufbewahrungspflichten.

Wer bekommt Ihre Daten?

Wir geben Ihre personenbezogenen Daten, die wir verarbeiten, nur dann an Dritte weiter, wenn dies für die Erfüllung der Zwecke erforderlich ist und im Einzelfall von der Rechtsgrundlage (z. B. Einwilligung oder Wahrung berechtigter Interessen) erfasst ist. Darüber hinaus geben wir im Einzelfall personenbezogene Daten an Dritte weiter, wenn dies der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dient. Mögliche Empfänger können dann z.B. Strafverfolgungsbehörden, Rechtsanwälte, Wirtschaftsprüfer, Gerichte usw. sein.

Unsere Dienstleister, die im Rahmen einer Auftragsverarbeitung in unserem Auftrag personenbezogene Daten gem. Art. 28 DSGVO verarbeiten, können ebenfalls Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten sein. Nähere Informationen zum Einsatz von Auftragsverarbeitern (z.B. Webdienste) erhalten Sie in der Übersicht der einzelnen Verarbeitungsvorgänge.

Welche Rechte haben Sie?

Unter den Voraussetzungen der gesetzlichen Vorschriften der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) haben Sie als betroffene Person folgende Rechte:

  • Auskunft gem. Art. 15 DSGVO, § 34 BDSG über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten in Form von aussagekräftigen Informationen zu den Einzelheiten der Verarbeitung sowie eine Kopie Ihrer Daten.
  • Berichtigung gem. Art. 16 DSGVO von unrichtigen oder unvollständigen Daten, die bei uns gespeichert sind.
  • Löschung gem. Art. 17 DSGVO der bei uns gespeicherten Daten, soweit die Verarbeitung nicht zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.
  • Einschränkung der Verarbeitung gem. Art. 18 DSGVO, soweit die Richtigkeit der Daten bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, wir die Daten nicht mehr benötigen und Sie deren Löschung ablehnen, weil Sie diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung gem. Art. 21 DSGVO erhoben haben.
  • Datenübertragbarkeit gem. Art. 20 DSGVO, soweit Sie uns personenbezogene Daten im Rahmen einer Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO oder auf Grundlage eines Vertrages gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bereitgestellt haben und diese durch uns mithilfe automatisierter Verfahren verarbeitet wurden. Sie erhalten Ihre Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format bzw. wir übermitteln die Daten direkt an einen anderen Verantwortlichen, soweit dies technisch machbar ist.
  • Widerspruch gem. Art. 21 DSGVO gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, soweit diese auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. e, f DSGVO erfolgt und dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben oder sich der Widerspruch gegen Direktwerbung richtet. Das Recht auf Widerspruch besteht nicht, wenn überwiegende, zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachgewiesen werden oder die Verarbeitung zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erfolgt. Soweit das Recht auf Widerspruch bei einzelnen Verarbeitungsvorgängen nicht besteht, ist dies dort angegeben.
  • Widerruf gem. Art. 7 Abs. 3 DSGVO Ihrer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft.
  • Beschwerde gem. Art. 77 DSGVO bei einer Aufsichtsbehörde, wenn Sie der Ansicht sind, die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verstoße gegen die DSGVO. In der Regel können Sie sich an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes, Ihres Arbeitsplatzes oder unseres Unternehmenssitzes wenden.
Wie werden Ihre Daten im Einzelnen verarbeitet?

Nachfolgend informieren wir Sie über die einzelnen Verarbeitungsvorgänge, den Umfang und den Zweck der Datenverarbeitung, die Rechtsgrundlage, die Pflicht zur Bereitstellung Ihrer Daten und die jeweilige Speicherdauer. Eine automatisierte Entscheidung im Einzelfall, einschließlich Profiling, findet nicht statt.

Je nachdem, welcher Art die Beziehung zwischen Ihnen und der bizcon AG ist, gehen Sie bitte zu einem der folgenden Abschnitte, um die für Sie zutreffenden Informationen zu finden.


Besucher unserer Website

 

Die folgende Erklärung gilt für das Internetangebot der bizcon AG, welches unter der Domain www.bizcon.de sowie den verschiedenen Subdomains („unsere Website“) erreichbar ist.

 

Setzen wir Cookies ein?

Cookies sind kleine Textdateien, die im Rahmen Ihres Besuchs unserer Internetseiten an den Browser Ihres Endgeräts gesendet und dort gespeichert werden. Alternativ zum Einsatz von Cookies können Informationen auch im lokalen Speicher (local storage) Ihres Browsers gespeichert werden. Einige Funktionen unserer Internetseite können ohne den Einsatz von Cookies bzw. local storage nicht angeboten werden (technisch notwendige Cookies). Andere Cookies ermöglichen uns hingegen verschiedene Analysen, sodass wir beispielsweise in der Lage sind, den von Ihnen verwendeten Browser bei einem erneuten Besuch unserer Website wiederzuerkennen und verschiedene Informationen an uns zu übermitteln (nicht notwendige Cookies). Mithilfe von Cookies können wir unter anderem unser Internetangebot für Sie nutzerfreundlicher und effektiver gestalten, indem wir etwa Ihre Nutzung unserer Website nachvollziehen und Ihre bevorzugten Einstellungen (beispielsweise Länder- und Spracheneinstellungen) feststellen. Sofern Dritte über Cookies Informationen verarbeiten, erheben diese die Informationen direkt über Ihren Browser. Cookies richten auf Ihrem Endgerät keinen Schaden an. Sie können keine Programme ausführen und keine Viren enthalten.

Über die jeweiligen Dienste, für die wir Cookies einsetzen, informieren wir in den einzelnen Verarbeitungsvorgängen. Ausführliche Informationen zu den eingesetzten Cookies finden Sie im Cookie Consent Manager, den Sie beim erstmaligen Aufrufen unserer Website zu sehen bekommen. Ihre Einstellungen können Sie jeder Zeit über das Schloss-Symbol auf der Datenschutz-Seite ändern.

Bereitstellung der Website

Art und Umfang der Verarbeitung

Bei Aufruf und Nutzung unserer Website erheben wir die personenbezogenen Daten, die Ihr Browser automatisch an unseren Server übermittelt. Die folgenden Informationen werden temporär in einem sog. Logfile gespeichert:

  • IP-Adresse des anfragenden Rechners
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  • Name und URL der abgerufenen Datei
  • Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL)
  • Verwendeter Browser und ggf. das Betriebssystem Ihres Rechners, sowie der Name Ihres Access-Providers

Unsere Website wird nicht von uns selbst gehostet, sondern bei einem Dienstleister, der für den Zweck der Bereitstellung der Website die zuvor genannten Daten in unserem Auftrag gem. Art. 28 DSGVO verarbeitet.

Zweck und Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung erfolgt zur Wahrung unseres überwiegenden berechtigten Interesses zur Anzeige unserer Website und Gewährleistung der Sicherheit und Stabilität auf Grundlage des Art. 6 Abs. lit. f DSGVO. Die Erfassung der Daten und die Speicherung in Logfiles ist für den Betrieb der Website zwingend erforderlich. Ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung besteht aufgrund der Ausnahme nach Art. 21 Abs. 1 DSGVO nicht. Soweit die weitergehende Speicherung der Logfiles gesetzlich vorgeschrieben ist, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Es besteht keine gesetzliche oder vertragliche Pflicht zur Bereitstellung der Daten, allerdings ist der Aufruf unserer Website ohne Bereitstellung der Daten technisch nicht möglich.

Speicherdauer

Die vorgenannten Daten werden für die Dauer der Anzeige der Website sowie aus technischen Gründen darüber hinaus für maximal 7 Tage gespeichert.

Kontaktformular

Art und Umfang der Verarbeitung

Auf unserer Website bieten wir Ihnen an, über ein bereitgestelltes Formular mit uns in Kontakt zu treten. Folgende Informationen, die über Pflichtfelder erhoben werden, sind erforderlich, um die Anfrage bearbeiten zu können:

  • Vor- und Nachname
  • Email-Adresse oder Telefonnummer

Darüber hinaus können Sie freiwillig zusätzliche Informationen bereitstellen, die aus Ihrer Sicht für die Bearbeitung der Kontaktanfrage notwendig sind.

Bei der Nutzung des Kontaktformulars erfolgt keine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte.

Zweck und Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung Ihrer Daten durch Nutzung unseres Kontaktformulars erfolgt zum Zweck der Kommunikation und Bearbeitung Ihrer Anfrage auf Grundlage Ihrer Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Soweit sich Ihre Anfrage auf ein bestehendes Vertragsverhältnis mit uns bezieht, erfolgt die Verarbeitung zum Zweck der Vertragserfüllung auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Es besteht keine gesetzliche oder vertragliche Pflicht zur Bereitstellung Ihrer Daten, jedoch ist die Bearbeitung Ihrer Anfrage ohne die Bereitstellung der Informationen der Pflichtfelder nicht möglich. Soweit Sie diese Daten nicht bereitstellen möchten, kontaktieren Sie uns bitte mit anderen Mitteln.

Speicherdauer

Soweit Sie das Kontaktformular auf Grundlage Ihrer Einwilligung verwenden, werden Ihre Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Für die personenbezogenen Daten aus Ihrer Kontaktanfrage ist dies der Fall, wenn die jeweilige Konversation mit Ihnen beendet ist. Die Beendigung der Konversation ist gegeben, wenn sich aus den Umständen entnehmen lässt, dass der betroffene Sachverhalt abschließend geklärt ist und eine weitere Kontaktaufnahme durch Sie nicht mehr erforderlich ist. Ergänzend dazu können Sie jederzeit der weiteren Verarbeitung widersprechen oder Ihre Einwilligung widerrufen.

Sollten Sie das Kontaktformular im Rahmen einer vertraglichen Beziehung nutzen, speichern wir die erhobenen Daten jeder Anfrage für die Dauer von drei Jahren ab Ende des Vertragsverhältnisses.

Kontaktformular für Bewerber

Art und Umfang der Verarbeitung

Auf unserer Website bieten wir Ihnen an, über ein bereitgestelltes Formular eine Bewerbung bei uns einzureichen. Die Informationen, die über Pflichtfelder erhoben werden, sind erforderlich, um die Anfrage bearbeiten zu können. Dabei handelt es sich um folgende Daten:

  • Vor- und Nachname
  • Email-Adresse
  • Telefonnummer

Darüber hinaus können Sie ein Bewerbungsschreiben und Ihren Lebenslauf hochladen. Weitere Details zum Bewerbungsprozess finden Sie im entsprechenden Abschnitt weiter unten.

Zweck und Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung Ihrer Daten aufgrund der Nutzung des Bewerberformulars erfolgt zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens auf Basis von Art. 6 Abs. 1 Buchst. b) DSGVO (Verarbeitung zur Anbahnung oder Erfüllung eines Vertrags mit der betroffenen Person) und § 26 BDSG, oder – falls Sie uns die Einwilligung gegeben haben, Ihre Daten in unseren Bewerbungspool aufzunehmen – auf Basis Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchst. a) DSGVO. Diese Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Es besteht keine gesetzliche oder vertragliche Pflicht zur Bereitstellung der Daten, allerdings ist eine Bewerbung ohne Bereitstellung der Daten leider nicht möglich.

Soweit Sie diese Daten nicht über unser Kontaktformular bereitstellen möchten, nutzen Sie bitte andere Möglichkeiten der Bewerbung bei uns (siehe entsprechenden Abschnitt unten).

Speicherdauer

Wir speichern die erhobenen Daten für die Dauer des Bewerbungsverfahrens sowie im Falle einer Nichteinstellung für die Dauer von sechs Monaten ab Datum der Ablehnung und im Falle einer Einstellung für die Dauer von drei Jahren nach Ende der Beschäftigung. Die für das Beschäftigungsverhältnis notwendigen Daten werden dann außerdem in Ihre Personalakte übernommen.

Mit Ihrer Einwilligung in die Aufnahme unseres Bewerbungspools werden Ihre Daten bis zu 18 Monaten nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gespeichert.

Produkt-Download

Art und Umfang der Verarbeitung

Auf unserer Website bieten wir Ihnen bizcon Software zum Erwerb an. Sollten Sie Interesse haben, ist über das bereitgestellte Kontaktformular eine Registrierung nötig, in deren Folge Sie dann per Mail einen Download-Link zugeschickt bekommen. Folgende Informationen müssen hier angegeben werden:

  • Vor- und Nachname
  • Organisation bzw. Unternehmen
  • Email-Adresse
  • Telefonnummer

Bei der Nutzung des Kontaktformulars erfolgt keine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte.

Zweck und Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung Ihrer Daten durch Nutzung unseres Kontaktformulars erfolgt zum Zweck der Kommunikation und Bearbeitung Ihrer Anfrage auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Soweit sich Ihre Anfrage auf ein bestehendes Vertragsverhältnis mit uns bezieht, erfolgt die Verarbeitung zum Zweck der Vertragserfüllung auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Es besteht keine gesetzliche oder vertragliche Pflicht zur Bereitstellung Ihrer Daten, jedoch ist die Bearbeitung Ihrer Anfrage ohne die Bereitstellung der Informationen der Pflichtfelder nicht möglich. Soweit Sie diese Daten nicht bereitstellen möchten, kontaktieren Sie uns bitte mit anderen Mitteln.

Speicherdauer

Soweit Sie das Kontaktformular auf Grundlage Ihrer vertraglichen oder vorvertraglichen Beziehung verwenden, speichern wir die erhobenen Daten jeder Anfrage für die Dauer von drei Jahren ab Ende des Vertragsverhältnisses.

HERE WeGo Maps

Art und Umfang der Verarbeitung

Wir verwenden zur Erstellung von Anfahrtsbeschreibungen den Kartendienst HERE WeGo Maps. Dies ist ein Dienst, von dem auf unserer Website eine Karte als Bild darstellt ist.

Das Bild ist mit einem Link hinterlegt, der zu wego.here.com führt. Wenn Sie auf die Karte klicken, werden Sie zu der genannten externen Internetseite weitergeleitet, die sich in einer neuen Registerkarte Ihres Browsers öffnet. Für deren Inhalte und Datenverarbeitung ist der Seitenbetreiber (HERE Global B.V., De Run 1115, 5503 LB Veldhoven, Niederlande) verantwortlich.

Es findet von unserer Seite keine Verarbeitung oder Weitergabe von personenbezogenen Daten durch die Nutzung der genannten Karte statt.

Nähere Informationen zu HERE WeGo finden Sie unter www.here.com.

Matomo Analytics

Art und Umfang der Verarbeitung

Soweit Sie Ihre Einwilligung erklärt haben, wird auf dieser Website Matomo Analytics eingesetzt, ein weltweites OpenSource-Projekt.

Matomo Analytics verwendet Cookies, die eine Analyse der Benutzung unserer Webseiten durch Sie ermöglichen. Die mittels der Cookies erhobenen Informationen über Ihre Benutzung dieser Website werden im Moment der Erhebung anonymisiert und ausschließlich auf unserem eigenen Web-Server gespeichert – es findet also keine Verarbeitung oder Übertragung personenbezogener Daten statt.

Nähere Informationen zu Mamoto finden Sie unter https://matomo.org/.

Zweck und Rechtsgrundlage

Wir benutzen die erhobenen Informationen, um Ihre (anonymisierte) Nutzung der Website auszuwerten und um Reports über die Website-Aktivitäten zusammenzustellen. Die durch Mamoto Analytics bereitgestellten Reports dienen der Analyse der Leistung unserer Website.

Da alle Daten im Moment der Erhebung anonymisiert werden, fällt ihre Verarbeitung nicht unter die Bestimmungen der DSGVO. Dennoch können Sie Ihre Einwilligung zum Setzen der Mamoto-Cookies jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem Sie die Cookie-Einstellungen des Consent-Tools aufrufen und dort Ihre Auswahl ändern.

Usercentrics

Art und Umfang der Verarbeitung

Wir nutzen die Consent Management Plattform der Usercentrics GmbH (Sendlinger Straße 7, 80331 München, Deutschland). Usercentrics ermöglicht es uns, den Nutzer über seine Einwilligung zu bestimmten Cookies und anderen Technologien auf unserer Website zu informieren und diese einzuholen, zu verwalten und zu dokumentieren.
Folgende Daten werden verarbeitet:

  • Vor- und Nachname
  • Datum und Uhrzeit des Besuchs
  • Geräteinformationen
  • Browser-Informationen
  • Anonymisierte IP-Adresse
  • Einwilligungsprofil “Ja” oder “Nein”

Nähere Informationen zu Usercentrics finden Sie unter www.usercentrics.com.

Zweck und Rechtsgrundlage

Der Zweck der Datenverarbeitung ist die Erbringung des Nachweises Ihrer Zustimmung zur Nutzung unserer Website, zu der wir gesetzlich verpflichtet sind.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. c) DSGVO.

Speicherdauer

Die Einwilligungsdaten sind gemäß § 257 HGB 6 Jahre aufzubewahren. Die Widerrufsbescheinigung einer zuvor erteilten Einwilligung wird drei Jahre lang aufbewahrt. Die Aufbewahrung basiert zum einen auf unserer Rechenschaftspflicht nach Art. 5 Abs. 2 DSGVO.


Kunden, Lieferanten, Dienstleister und Kooperationspartner

 

Art und Umfang der Verarbeitung

Wenn Sie bei uns Kunde sind, Sie uns mit Waren oder Dienstleistungen beliefern oder Sie ein Kooperationspartner von uns sind, verarbeiten wir von Ihnen folgende Daten:

  • Personenstammdaten (Name, Anschrift, Firma)
  • Namen von Ansprechpersonen
  • Daten zur elektronischen Kommunikation (Tel.-Nr., Mobil-nummer, E-Mail-Adresse
  • Liefer- und rechnungsrelevante Daten, Konditionen
  • Buchhaltungsrelevante Daten

Zweck und Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung erfolgt zur Anbahnung und Durchführung des Kunden-, Lieferanten-, Dienstleistungs- oder Kooperationsverhältnisses auf Basis von Art. 6 Abs. 1 Buchst. b) DSGVO (Verarbeitung zur Anbahnung oder Erfüllung eines Vertrags mit der betroffenen Person) sowie zur Pflege der Kontakte zu Kunden, Lieferanten, Dienstleister und Kooperationspartnern auf Basis von Art. 6 Abs. 1 Buchst. f) DSGVO (Interessenabwägung).

Buchhaltungsrelevante und steuerrechtlich relevante Daten werden zur Erfüllung der gesetzlichen Verpflichtungen gemäß Art. 6 Abs. 1 Bucht. c) DSGVO verarbeitet.

Speicherdauer

Die Speicherdauer für buchhaltungsrelevante und steuerrechtlich relevante Daten beträgt 10 Jahre ab dem Ende des Kalenderjahres ihres Entstehens. Vertragsrelevante Daten werden für die Dauer des Vertragsverhältnisses aufbewahrt. Nach Ende des Vertragsverhältnis werden vertragsrelevante Daten drei Jahre ab dem Ende des Kalenderjahres, in dem das Vertragsverhältnis endet, aufbewahrt und – soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen – anschließend gelöscht. Übrige Daten werden nach Wegfall des Zweckes ihrer Verarbeitung gelöscht.


BewerberInnen

 

Art und Umfang der Verarbeitung

Wenn Sie sich bei uns bewerben, werden – soweit von Ihnen angegeben – folgende Daten verarbeitet:

  • Name, Anschrift und Kontaktdaten
  • Daten zur Qualifikation
  • Fortbildungsdaten
  • Bewerbungsschreiben
  • Lebenslauf
  • Zeugnisse

Darüber hinaus können Sie freiwillig zusätzliche Informationen bereitstellen, die aus Ihrer Sicht für die Bearbeitung der Kontaktanfrage notwendig sind.

Zweck und Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens auf Basis von Art. 6 Abs. 1 Buchst. b) DSGVO (Verarbeitung zur Anbahnung oder Erfüllung eines Vertrags mit der betroffenen Person) und § 26 BDSG, oder – falls Sie uns die Einwilligung gegeben haben, Ihre Daten in unseren Bewerbungspool aufzunehmen – auf Basis Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchst. a) DSGVO. Diese Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Es besteht keine gesetzliche oder vertragliche Pflicht zur Bereitstellung der Daten, allerdings ist eine Bewerbung ohne Bereitstellung der Daten leider nicht möglich.

Speicherdauer

Wir speichern die erhobenen Daten für die Dauer des Bewerbungsverfahrens sowie im Falle einer Nichteinstellung für die Dauer von sechs Monaten ab Datum der Ablehnung und im Falle einer Einstellung für die Dauer von drei Jahren nach Ende der Beschäftigung. Die für das Beschäftigungsverhältnis notwendigen Daten werden dann außerdem in Ihre Personalakte übernommen.

Mit Ihrer Einwilligung in die Aufnahme unseres Bewerbungspools werden Ihre Daten bis zu 18 Monaten nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gespeichert.


Kommunikation mit der bizcon AG

 

Art und Umfang der Verarbeitung

Wenn Sie mit uns in Kontakt treten wollen, stehen Ihnen hierfür folgende Kommunikationswege zur Verfügung:

  • Telefon
  • Email
  • Microsoft Teams

Je nach Weg werden unterschiedliche Daten erhoben und verarbeitet: Im Falle von Telefon handelt es sich zumindest um Ihre Teilnehmer-Nummer, im Falle von Email um Ihre Email-Adresse, und im Falle von MS Teams um Ihre jeweilige Teilnehmer-Kennung.

Darüber hinaus können Sie freiwillig zusätzliche Informationen bereitstellen, die aus Ihrer Sicht für die Bearbeitung Ihrer Kontaktanfrage notwendig sind.

Zweck und Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt zum Zweck der Kommunikation und Bearbeitung Ihrer Anfrage auf Grundlage Ihrer Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Es besteht keine gesetzliche oder vertragliche Pflicht zur Bereitstellung Ihrer Daten, jedoch ist die Bearbeitung Ihrer Anfrage ohne die Bereitstellung der o.g. Informationen nicht möglich. Soweit Sie diese Daten nicht bereitstellen möchten, kontaktieren Sie uns bitte mit anderen Mitteln.

Speicherdauer

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Für die personenbezogenen Daten aus Ihrer Kontaktanfrage ist dies der Fall, wenn die jeweilige Konversation mit Ihnen beendet ist. Die Beendigung der Konversation ist gegeben, wenn sich aus den Umständen entnehmen lässt, dass der betroffene Sachverhalt abschließend geklärt ist und eine weitere Kontaktaufnahme durch Sie nicht mehr erforderlich ist. Ergänzend dazu können Sie jederzeit der weiteren Verarbeitung widersprechen oder Ihre Einwilligung widerrufen.


Soziale Medien

 

Art und Umfang der Verarbeitung

Die bizcon AG ist auf folgenden Social-Media-Plattformen mit eigenen Unternehmensseiten vertreten:

  • LinkedIn
  • Xing / Kununu
  • Youtube

Hierdurch möchten wir weitere Möglichkeiten zur Information über unser Unternehmen bieten. Wenn Sie eines unserer Profile auf einer Social-Media-Plattform besuchen oder mit diesem interagieren, kann es zu einer Verarbeitung von personenbezogenen Daten über Sie kommen. Auch die mit einem verwendeten Social-Media-Profil verbundenen Informationen stellen regelmäßig personenbezogene Daten dar. Dies erfasst auch Nachrichten und Aussagen, die unter der Verwendung des Profils gemacht werden. Außerdem werden während Ihres Besuchs eines Social-Media-Profils oftmals automatisch bestimmte Informationen hierüber erfasst, die auch personenbezogene Daten darstellen können.

LinkedIn

Für die Verarbeitung personenbezogener Daten bei dem Besuch unserer LinkedIn-Seite ist grundsätzlich die LinkedIn Ireland Unlimited Company (Irland/EU) allein Verantwortlicher. Weitere Hinweise über die Verarbeitung personenbezogener Daten durch LinkedIn erhalten Sie unter https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy?trk=homepage-basic_footer-privacy-policy.

Bitte beachten Sie, dass gemäß den LinkedIn-Datenschutzrichtlinie personenbezogene Daten durch LinkedIn auch in den USA oder anderen Drittländer verarbeitet werden. LinkedIn überträgt personenbezogene Daten dabei nur in Länder, für die ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission nach Art. 45 DSGVO vorliegt oder auf Grundlage geeigneter Garantien nach Art. 46 DSGVO.

Xing und Kununu

Für die Verarbeitung personenbezogener Daten bei dem Besuch unseres Xing- oder Kununu-Profils ist grundsätzlich die New Work SE (Deutschland/EU) allein Verantwortlicher. Weitere Hinweise über die Verarbeitung personenbezogener Daten durch die New Work SE erhalten Sie unter https://privacy.xing.com/de/datenschutzerklaerung.

Youtube

Für die Verarbeitung personenbezogener Daten bei dem Besuch unseres Youtube-Kanals ist grundsätzlich die Google Ireland Limited (Irland/EU) allein Verantwortlicher. Weitere Hinweise über die Verarbeitung personenbezogener Daten durch die Google Ireland Limited erhalten Sie unter https://policies.google.com/privacy?hl=de.

Bitte beachten Sie, dass gemäß den Google-Datenschutzrichtlinie personenbezogene Daten durch Google Ireland Limited auch in den USA oder anderen Drittländer verarbeitet werden. Google Ireland Limited überträgt personenbezogene Daten dabei nur in Länder, für die ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission nach Art. 45 DSGVO vorliegt oder auf Grundlage geeigneter Garantien nach Art. 46 DSGVO.

 

Data privacy at bizcon AG

 

We are pleased that you visit us. The protection and security of your personal information is very important to us. We would therefore like to inform you which of your personal data we collect on which occasions and for which purposes it is used.

 

Who is responsible and how do you reach us?
Responsible

for the processing of personal data within the meaning of the EU General Data Protection Regulation (GDPR)

bizcon AG
Nymphenburger Straße 20a
80335 München
Germany

Tel.: +49 89 7673 69 60
E-Mail: bizdatenschutz@bizcon.de

Contact details of our data protection officer

Werner Hülsmann
E-Mail: bizcon.de@extdsb.org
Tel.: +49 89 5130 569 7

What is it about?

This privacy policy meets the legal requirements for transparency in the processing of personal data. These are any information relating to an identified or identifiable natural person. This includes, for example, information such as your name, age, address, telephone number, date of birth, e-mail address, IP address or user behavior when visiting a website. Information for which we are not able (or only with a disproportionate effort) to establish a reference to your person, e.g. by anonymization, is not personal data. The processing of personal data (for example, the collection, retrieval, use, storage or transmission) always requires a legal basis and a defined purpose.

Stored personal data are deleted as soon as the purpose of the processing has been achieved and there are no legitimate grounds for further storage of the data. We will inform you in the individual processing operations about the specific storage periods or criteria for storage. Irrespective of this, we store your personal in individual cases for the assertion, exercise or defense of legal claims and if there are legal retention obligations.

Who gets your data?

We only disclose your personal data that we process to third parties if this is necessary for the fulfillment of the purposes and is covered by the legal basis in the individual case (e.g. consent or safeguarding legitimate interests). In addition, we disclose personal data to third parties in individual cases if this serves the assertion, exercise or defense of legal claims. Possible recipients may then be, for example, law enforcement agencies, lawyers, auditors, courts, etc.

Our service providers, who process personal data on our behalf within the scope of commissioned processing pursuant to Art. 28 DSGVO, may also be recipients of your personal data. For more information on the use of processors (e.g. web services), please refer to the overview of the individual processing operations.

What rights do you have?

Under the conditions of the statutory provisions of the General Data Protection Regulation (DSGVO) and the Federal Data Protection Act (BDSG), you have the following rights as a data subject:

  • Information according to Art. 15 DSGVO, § 34 BDSG about your stored personal data in the form of meaningful information about the details of the processing as well as a copy of your data.
  • Correction according to Art. 16 DSGVO of incorrect or incomplete data stored by us.
  • Deletion pursuant to Art. 17 DSGVO of the data stored by us, insofar as the processing is not necessary for the exercise of the right to freedom of expression and information, for the fulfillment of a legal obligation, for reasons of public interest or for the assertion, exercise or defense of legal claims.
  • Restriction of processing pursuant to Art. 18 DSGVO, insofar as the accuracy of the data is disputed, the processing is unlawful, we no longer need the data and you object to their deletion because you need them for the assertion, exercise or defense of legal claims or you have objected to the processing pursuant to Art. 21 DSGVO.
  • Data portability pursuant to Art. 20 DSGVO, insofar as you have provided us with personal data within the scope of consent pursuant to Art. 6 (1) a DSGVO or on the basis of a contract pursuant to Art. 6 (1) b DSGVO and these have been processed by us with the help of automated processes. You will receive your data in a structured, common and machine-readable format or we will transfer the data directly to another responsible party, insofar as this is technically feasible.
  • Objection according to Art. 21 DSGVO against the processing of your personal data, insofar as this is based on Art. 6 para. 1 lit. e, f DSGVO and there are reasons for this that arise from your particular situation or the objection is directed against direct advertising. The right to object does not exist if overriding compelling legitimate grounds for the processing are demonstrated or the processing is carried out for the assertion, exercise or defense of legal claims. Where the right to object does not exist for individual processing operations, this is indicated there.
  • Revocation according to Art. 7 para. 3 DSGVO of your given consent with effect for the future.
  • Complain pursuant to Art. 77 DSGVO to a supervisory authority if you believe that the processing of your personal data violates the DSGVO. As a rule, you can contact the supervisory authority of your usual place of residence, your place of work or our company headquarters.
How is your data processed in detail?

In the following, we inform you about the individual processing operations, the scope and purpose of the data processing, the legal basis, the obligation to provide your data and the respective storage period. An automated decision in individual cases, including profiling, does not take place.

Depending on the nature of the relationship between you and bizcon AG, please go to one of the following sections to find the information that applies to you.


Visitors to our website

 

The following declaration applies to the internet presence of bizcon AG, which is accessible at the domain www.bizcon.de as well as the various subdomains („our website“).

Do we use cookies?

Cookies are small text files that are sent to the browser of your end device and stored there when you visit our website. As an alternative to the use of cookies, information can also be stored in the local storage of your browser. Some functions of our website cannot be offered without the use of cookies or local storage (technically necessary cookies). Other cookies, on the other hand, enable us to perform various analyses, so that we are able, for example, to recognize the browser you are using when you visit our website again and to transmit various information to us (non-essential cookies). With the help of cookies, we can, among other things, make our website more user-friendly and effective for you, for example, by tracking your use of our website and determining your preferred settings (for example, country and language settings). If third parties process information via cookies, they collect the information directly via your browser. Cookies do not cause any damage to your device. They cannot execute programs or contain viruses.

We provide information about the respective services for which we use cookies in the individual processing operations. Detailed information on the cookies used can be found in the Cookie Consent Manager, which you will see when you visit our website for the first time. You can change your settings at any time via the lock icon on the privacy page.

Provision of the website

Nature and scope of processing

When you call up and use our website, we collect the personal data that your browser automatically transmits to our server. The following information is temporarily stored in a so-called log file:

  • IP address of the requesting computer
  • Date and time of access
  • Name and URL of the accessed file
  • Website from which the access was made (referrer URL)
  • Browser used and, if applicable, the operating system of your computer, as well as the name of your access provider

Our website is not hosted by ourselves, but by a service provider who processes the aforementioned data on our behalf pursuant to Art. 28 DSGVO for the purpose of providing the website.

Purpose and legal basis

The processing is carried out to protect our overriding legitimate interest to display our website and ensure security and stability on the basis of Art. 6 para. lit. f DSGVO. The collection of data and storage in log files is mandatory for the operation of the website. There is no right to object to the processing due to the exception under Art. 21 (1) DSGVO. Insofar as the further storage of log files is required by law, the processing is based on Art. 6 (1) lit. c DSGVO. There is no legal or contractual obligation to provide the data, however, calling up our website without providing the data is technically not possible.

Storage duration

The aforementioned data is stored for the duration of the website display and for technical reasons beyond that for a maximum of 7 days.

Contact form

Nature and scope of processing

On our website we offer you to contact us via a provided form. The following information, which is collected via mandatory fields, is required in order to process the request:

  • First and last name
  • Email address or phone number

In addition, you may voluntarily provide additional information that you believe is necessary to process the contact request.

When using the contact form, your personal data will not be passed on to third parties.

Purpose and legal basis

The processing of your data by using our contact form is carried out for the purpose of communication and processing of your request on the basis of your consent pursuant to Art. 6 para. 1 lit. a DSGVO. Insofar as your inquiry relates to an existing contractual relationship with us, the processing is carried out for the purpose of fulfilling the contract on the basis of Art. 6 para. 1 lit. b DSGVO. There is no legal or contractual obligation to provide your data, but the processing of your request is not possible without providing the information of the mandatory fields. Insofar as you do not wish to provide this data, please contact us by other means.

Storage duration

If you use the contact form on the basis of your consent, your data will be deleted as soon as it is no longer required to achieve the purpose for which it was collected. For the personal data from your contact request, this is the case when the respective conversation with you has ended. The end of the conversation is given when it can be inferred from the circumstances that the matter concerned has been conclusively clarified and further contact by you is no longer necessary. In addition, you can object to further processing or revoke your consent at any time.

If you use the contact form in the context of a contractual relationship, we store the collected data of each request for a period of three years from the end of the contractual relationship.

Contact form for applicants

Nature and scope of processing

On our website we offer you to submit an application to us via a provided form. The information collected via mandatory fields is necessary to process the request. This is the following data:

  • First and last name
  • Email address
  • Phone number

In addition, you can upload a cover letter and your resume. For more details on the application process, please see the relevant section below.

Purpose and legal basis

The processing of your data based on the use of the application form is carried out for the purpose of implementing the application procedure on the basis of Art. 6 (1) b) DSGVO (processing for the purpose of initiating or fulfilling a contract with the data subject) and Section 26 BDSG, or – if you have given us your consent to include your data in our application pool – on the basis of your consent pursuant to Art. 6 (1) a) DSGVO. You can revoke this consent at any time with effect for the future.

There is no legal or contractual obligation to provide the data, but unfortunately an application is not possible without providing the data.

If you do not wish to provide this data via our contact form, please use other means of applying to us (see relevant section below).

Storage duration

We store the data collected for the duration of the application process and, in the event of non-employment, for a period of six months from the date of rejection and, in the event of employment, for a period of three years after the end of employment. The data required for the employment relationship will then also be transferred to your personnel file.

With your consent to be included in our application pool, your data will be stored for up to 18 months after the application process has been completed.

Product Download

Nature and scope of processing

On our website we offer bizcon software for purchase. If you are interested, a registration is necessary via the provided contact form, in the consequence of which you will receive a download link by mail. The following information must be provided here:

  • First and last name
  • Organisation or company
  • Email address
  • Phone number

When using the contact form, your personal data will not be passed on to third parties.

Purpose and legal basis

The processing of your data by using our contact form is carried out for the purpose of communication and processing of your request on the basis of Art. 6 para. 1 lit. b DSGVO. Insofar as your inquiry relates to an existing contractual relationship with us, the processing is carried out for the purpose of fulfilling the contract on the basis of Art. 6 para. 1 lit. b DSGVO. There is no legal or contractual obligation to provide your data, but the processing of your request is not possible without providing the information of the mandatory fields. Insofar as you do not wish to provide this data, please contact us by other means.

Storage duration

Insofar as you use the contact form on the basis of your contractual or pre-contractual relationship, we store the collected data of each request for a period of three years from the end of the contractual relationship.

HERE WeGo Maps

Nature and scope of processing

We use the HERE WeGo Maps service to create directions. This is a service from which a map is displayed as an image on our website.

The image is backed with a link that leads to wego.here.com. If you click on the map, you will be redirected to the mentioned external website, which will open in a new tab of your browser. The site operator (HERE Global B.V., De Run 1115, 5503 LB Veldhoven, The Netherlands) is responsible for its content and data processing.

There is no processing or transfer of personal data from our side through the use of the aforementioned card.

For more information on HERE WeGo, visit www.here.com.

Matomo Analytics

Nature and scope of processing

If you have given your consent, this website uses Matomo Analytics, a worldwide open source project.

Matomo Analytics uses cookies that enable an analysis of your use of our website. The information collected by means of the cookies about your use of this website is anonymized at the moment of collection and stored exclusively on our own web server – so no processing or transmission of personal data takes place.

For more information on Mamoto, visit .

Purpose and legal basis

We use the information collected to evaluate your (anonymized) use of the website and to compile reports on website activity. The reports provided by Mamoto Analytics are used to analyze the performance of our website.

Since all data is anonymized at the moment of collection, its processing does not fall under the provisions of the GDPR. Nevertheless, you can revoke your consent to the setting of Mamoto cookies at any time with future effect by accessing the cookie settings of the Consent Tool and changing your selection there.

Usercentrics

Nature and scope of processing

We use the consent management platform of Usercentrics GmbH (Sendlinger Straße 7, 80331 München, Germany). Usercentrics ermöglicht es uns, den Nutzer über seine Einwilligung zu bestimmten Cookies und anderen Technologien auf unserer Website zu informieren und diese einzuholen, zu verwalten und zu dokumentieren. Usercentrics enables us to inform users about their consent to certain cookies and other technologies on our website and to obtain, manage and document this consent.Usercentrics enables us to inform users about their consent to certain cookies and other technologies on our website and to obtain, manage and document this consent.
Folgende Daten werden verarbeitet:

  • First and last name
  • Date and time of visit
  • Device information
  • Browser information
  • Anonymized IP address
  • “Yes” or “No” consent profile

For more information about Usercentrics, visit www.usercentrics.com.

Purpose and legal basis

The purpose of data processing is to provide proof of your consent to use our website, which we are required to do by law.

The legal basis for the processing of the data is Art. 6 para. 1 lit. c) DSGVO.

Storage duration

The consent data must be kept for 6 years in accordance with Section 257 of the German Commercial Code. The certificate of revocation of a previously given consent is kept for three years. The retention is based on our accountability according to Art. 5 para. 2 DSGVO.


Customers, suppliers, service providers and cooperation partners

 

Nature and scope of processing

If you are a customer of ours, if you supply us with goods or services, or if you are a cooperation partner of ours, we process the following data from you:

  • Personal master data (name, address, company)
  • Names of contact persons
  • Data for electronic communication (phone number, mobile number, e-mail address, etc.)
  • Delivery and invoice-related data, conditions
  • Accounting-relevant data

Purpose and legal basis

The processing is carried out for the initiation and implementation of the customer, supplier, service provider or cooperation relationship on the basis of Art. 6 para. 1 letter b) DSGVO (processing for the initiation or fulfillment of a contract with the data subject) as well as for the maintenance of contacts with customers, suppliers, service providers and cooperation partners on the basis of Art. 6 para. 1 letter f) DSGVO (balancing of interests).

Accounting-relevant and tax-relevant data are processed for the fulfillment of legal obligations pursuant to Art. 6 para. 1 bucht. c) DSGVO processed.

Storage duration

The storage period for accounting-relevant and tax-relevant data is 10 years from the end of the calendar year in which they arose. Contract-relevant data is stored for the duration of the contractual relationship. After the end of the contractual relationship, data relevant to the contract is stored for three years from the end of the calendar year in which the contractual relationship ends and – insofar as there are no statutory retention periods to the contrary – is subsequently deleted. Other data will be deleted once the purpose of their processing no longer applies.


Applicants

 

Nature and scope of processing

If you apply to us, the following data will be processed – as far as indicated by you:

  • Name, address and contact details
  • Qualification data
  • Training data
  • Letter of application
  • Curriculum vitae
  • Testimonials

In addition, you may voluntarily provide additional information that you believe is necessary to process the contact request.

Purpose and legal basis

Processing is carried out for the purpose of implementing the application procedure on the basis of Art. 6 (1) b) DSGVO (processing for the purpose of initiating or fulfilling a contract with the data subject) and Section 26 BDSG, or – if you have given us your consent to include your data in our application pool – on the basis of your consent pursuant to Art. 6 (1) a) DSGVO. You can revoke this consent at any time with effect for the future.

There is no legal or contractual obligation to provide the data, but unfortunately an application is not possible without providing the data.

Storage duration

We store the data collected for the duration of the application process and, in the event of non-employment, for a period of six months from the date of rejection and, in the event of employment, for a period of three years after the end of employment. The data required for the employment relationship will then also be transferred to your personnel file.

With your consent to be included in our application pool, your data will be stored for up to 18 months after the application process has been completed.


Communication with bizcon AG

 

Nature and scope of processing

If you wish to contact us, the following communication channels are available:

  • Phone
  • Email
  • Microsoft Teams

Depending on the way, different data is collected and processed: In the case of telephone it is at least your participant number, in the case of email it is your email address, and in the case of MS Teams it is your respective participant ID.

In addition, you may voluntarily provide additional information that you believe is necessary to process your contact request.

Purpose and legal basis

The processing of your data is carried out for the purpose of communication and processing of your request based on your consent pursuant to Art. 6 para. 1 lit. a DSGVO. There is no legal or contractual obligation to provide your data, but the processing of your request is not possible without the provision of the above information. Insofar as you do not wish to provide this data, please contact us by other means.

Storage duration

The data is deleted as soon as it is no longer required to achieve the purpose for which it was collected. For the personal data from your contact request, this is the case when the respective conversation with you has ended. The end of the conversation is given when it can be inferred from the circumstances that the matter concerned has been conclusively clarified and further contact by you is no longer necessary. In addition, you can object to further processing or revoke your consent at any time.


Social media

 

Nature and scope of processing

bizcon AG is represented on the following social media platforms with its own company pages:

  • LinkedIn
  • Xing / Kununu
  • Youtube

Through this, we would like to provide further opportunities for information about our company. When you visit or interact with one of our profiles on a social media platform, personal data about you may be processed. The information associated with a social media profile used also regularly constitutes personal data. This also covers messages and statements made while using the profile. In addition, during your visit to a social media profile, certain information about it is often automatically collected, which may also constitute personal data.

LinkedIn

LinkedIn Ireland Unlimited Company (Ireland/EU) is the sole responsible party for the processing of personal data when visiting our LinkedIn page. Further information about the processing of personal data by LinkedIn can be found at https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy?trk=homepage-basic_footer-privacy-policy.

Please note that according to the LinkedIn Privacy Policy, personal data is also processed by LinkedIn in the USA or other third countries. LinkedIn transfers personal data only to countries for which an adequacy decision of the European Commission according to Art. 45 DSGVO is available or on the basis of appropriate guarantees according to Art. 46 DSGVO.

Xing and Kununu

New Work SE (Germany/EU) is the sole responsible party for the processing of personal data when visiting our Xing or Kununu profile. Further information about the processing of personal data by New Work SE can be found at https://privacy.xing.com/de/datenschutzerklaerung.

Youtube

Google Ireland Limited (Ireland/EU) is the sole responsible party for the processing of personal data when visiting our YouTube channel. Further information about the processing of personal data by Google Ireland Limited can be found at https://policies.google.com/privacy?hl=de.

BPlease note that according to the Google Privacy Policy, personal data is also processed by Google Ireland Limited in the USA or other third countries. Google Ireland Limited only transfers personal data to countries for which an adequacy decision has been issued by the European Commission pursuant to Article 45 of the GDPR or on the basis of appropriate safeguards pursuant to Article 46 of the GDPR.